آخر محاضرة في مقياس البيبلوغرافيا
تطبيقات تكنولوجيا المعلومات و الاتصال في المكتبات
1 – قواعد البيانات
تعريف : هي مجموعة من البيانات المنظمة التي يمكن الوصول إلى محتوياتها و إدارتها و تحديثها بسهولة
تعريف 02 : عبارة عن ملف أو مجموعة من الملفات المترابطة معا ، بحيث يستطيع المستخدم المعني الوصول إلى البيانات فيها بطريقة محددة و متى شاء
تعريف 03 : عبارة عن ملف مقروء آليا من تسجيلات بيبلوغرافية ، لكن يستخدم بصورة أكثر تحديدا ضمن مجموعة مشتركة من البيانات المهيكلة التي تديرها برمجيات خاصة تسمى : نظم تسيير قواعد البيانات SGBD
Systeme de getion de base de donnes
- قواعد البيانات ملف أو مجموعة من التسجيلات مقرؤءة آليا و مترابطة ، يمكن أن يكون الارتباط موضوعي
أنواعها :
تقسم حسب عدة معايير نختار معيار واحد و هو التقسيم حسب المحتوى :
1 – قواعد البيانات البيبلوغرافية المرجعية :
هي قواعد تشتمل على بيانات الوصف المادي ، إضافة إلى الفهرسة الموضوعية ( التكشيف ، الاستخلاص ) للوثائق المحصورة فيها ، تتميز بعدم إتاحة النص الأصلي للوثائق بل تكتفي بتعريف الباحث بما هو منشور و متوفر لمصادر المعلومات في مجال تخصصها
و قد تكون هذه القواعد: إرشادية ، وصفية ، تحليلية ، نقدية
أمثلة :
- قاعدة الفلاحة Agricole
- قاعدة الصيدلة و الطب Medline
- قاعدة العلوم و التكنولوجيا Pascal
- قاعدة التربية Ecrie
- Fra-pascal قاعدة بيانات بيبلوغرافية صادرة عن النشرة الإشارية بفرنسا تحصر كل مصادر المعلومات
CNRS مركز البحث الوطني في فرنسا
2 – قواعد البيانات غير البيبلوغرافية :
قواعد نظم معلومات أو بيانات اساسية أو نصوص كاملة للإجابة على الاستفسارات مباشرة
ملاحظة : قواعد البيانات ذات النص الكامل هي القواعد التي تحتوي على معلومات تتضمن النصوص الفكرية الكاملة مثل المقالات و براءات الاختراع ، أحكام القضايا ، الكتب ، ..
أهميتها :
تتميز قواعد البيانات بمجموعة من الخصائص
- طاقة الخزن الكبيرة حيث يمكن بواسطتها خزن قدر هائل من المعلومات
- سهولة إدخال و تعديل و تخزين البيانات
- سرعة فرز و تنظيم البيانات
- إمكانية البحث الدقيق عن البيانات و استرجاعها
- تمكن عدة مؤسسات معلومات أو عدة باحثين من تشارك المعلومات على مستوى عدة شبكات
طرق استخدامها :
توجد طريقتان :
1 ) البحث بالاتصال المباشر Recherche on line
و يسمى البحث الآلي بالاتصال المباشر ، و يعرف بأنه طريقة تفاعلية تحاورية ، تسمح باستغلال قواعد البيانات عن طريق Modem ( مطراف ) موصول بالحاسب الرئيسي يمكن من استرجاع المعلومات بشكل فوري ، و تتميز بإمكانية الوصول إلى المعلومات بشكل مباشر و سريع و طرق بحث متعددة مثل ( العنوان ـ المؤلف ـ الطبعة ـ سنة النشر ) إضافة إلى اقتصاد الوقت و توفير الجهد مقارنة بالبحث العادي.
2 ) الاتصال غير المباشر : عن طريق استخدام أوعية معلومات الكترونية مثل الأقراص المضغوطة ( CD أو DVD )
و تتميز هذه الطريقة بعدم اعتمادها سوى على جهاز حاسوب و بإمكانية استرجاع المعلومات المسجلة بشكل مطبوع ، و هي سهلة النقل و التداول خاصة في الأماكن النائية التي لا تتوفر فيها وسائل الاتصال
2 – الفهارس العامة المتاحة على الخط المباشر :
هي فهارس المكتبات ، يمكن الاطلاع عليها عن بعد بواسطة شبكة إعلام آلي ، و قد بدأ ظهورها منذ الستينات في الولايات المتحدة الأمريكية
- الانترنت :
هي شبكة معلومات مكونة من عدة حواسيب و مجموعة أدوات اتصال و مجموعة برامج تتحكم في تبادل المعلومات ، فهي تتكون من ثلاث عناصر ( التجهيز ـ البرمجيات ـ المعلومات )
تأسست الانترنت لأول مرة في الولايات المتحدة الأمريكية عام 1969 كمشروع تابع لوزارة الدفاع الأمريكي و كانت تسمى ARPA NET تربط مجموعة من الحواسيب في عدة ولايات ، ثم تطور المشروع أكثر فأكثر حتى أصبحت تربط كل أجزاء العالم
خدمات الانترنت :
1 – خدمات الاتصال و النقاش مثل البريد الالكتروني ، مجموعات النقاش ، نوادي الحوار ، الدردشات ، ..
2 – خدمات نقل المعلومات بالربط بين مختلف الحواسيب و تسهيل نقل الملفات بينها
3 – خدمات البحث و استرجاع المعلومات مثل الفهارس و قواعد البيانات ، خدمات النشر و توزيع المعلومات مثل الكتب الالكترونية و النشر الالكتروني
مميزاتها :
- إمكانية استرجاع المعلومات في مختلف المواضيع و المجالات عبر ملاين الحواسيب المنتشرة في مختلف دول العالم
- تمثل اختراق للحدود الجغرافية و السياسية للدول مما حول العالم إلى قرية صغيرة من خلال شاشة حاسوب و معدات سهلة الاستخدام .
- تؤمن اتصالا فوريا و مباشرا للحواسيب بمواقع شبكات مختلفة
- يسمح باستخدامها لكل الفئات
- سهولة التصفح و التنقل للحصول على كافة أشكال المعلومات دون الاضطرار إلى الحصول على تكوين متخصص
- اقتصاد الجهد ، الوقت و المال من خلال البحث في الشبكة
- تحديث المعلومات و تزويد الباحثين بأحدث المعلومات كل في تخصصه
خاتمة
من خلال ما درسنا في وحدة مدخل إلى مناهج البحث البيبلوغرافي الذي أنشئ خدمة للباحثين و استغلالا لإنتاجهم الفكري
- البيبلوغرافية هي جمع و حصر و تنظيم مصادر المعلومات بمختلف أنواعها و مهما تعددت إشكالها
- تعرفنا على أهميتها كعلم و مكانته و سعتيه لتطوير البحث و الإنتاج الفكري و العلمي مما يسهل استرجاع المعلومات ، و من ثم استثمارها
- و تطرقنا إلى بعض جوانب تكنولوجيا المعلومات المستخدمة لتسهيل و تطوير و تنمية المعلومات لتيسير استرجاعها
موضوع: تابع محاضرات السداسي الثاني مقياس البيبلوغرافيا - السنة الأولى علوم إنسانية 